In het bestuurlijk inspectieprogramma (BIP, proces 5) is door de verschillende Brzo-partners het beleid voor onder andere het uitvoeren van de (gezamenlijke) Brzo-inspecties vastgelegd. In onderstaand schema is de planningscyclus schematisch weergegeven.
Hoe de inspectie(jaar)planning wordt opgesteld, varieert per regio. In sommige bestuurlijk inspectieprogramma's wordt hieraan aandacht besteed. In ieder geval wordt er eenmaal per jaar een planning per regio gemaakt.
Het BIP vormt de basis voor een meerjareninspectieplan (MIP) per bedrijf. In het MIP worden de inspectievoornemens van de gezamenlijke overheden gedurende de looptijd van het BIP vastgelegd.